El SIRE (Sistema Integrado de Registros Electrónicos) cambió la forma de llevar el Registro de Ventas y el Registro de Compras. Ya no se trata solo de generar un archivo: SUNAT arma una propuesta con la información que tiene de tus comprobantes, y tú debes revisarla, completarla y aceptarla. Si lo haces bien, ahorras tiempo; si lo haces mal, abres la puerta a inconsistencias que SUNAT detecta sola.
¿Qué registros incluye el SIRE?
- Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE): tus comprobantes emitidos: facturas, boletas y notas de crédito y débito.
- Registro de Compras Electrónico (RCE): los comprobantes que te emitieron tus proveedores y que sustentan costo, gasto y crédito fiscal.
SUNAT ha ido incorporando a los contribuyentes al SIRE por etapas y ha modificado varias veces su cronograma. Conviene confirmar en SUNAT Operaciones en Línea desde qué periodo estás obligado.
Cómo funciona la propuesta de SUNAT
- SUNAT genera la propuesta con los comprobantes electrónicos que recibió en el periodo.
- Tú la revisas contra tu contabilidad: qué falta, qué sobra y qué no corresponde al periodo.
- Complementas o ajustas: agregas comprobantes que no figuran (por ejemplo, los emitidos en papel o los que llegaron tarde) y excluyes los que no corresponden.
- Generas el registro y verificas que los totales coincidan con tu declaración mensual del IGV y la Renta.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Aceptar la propuesta sin revisarla. Puede incluir comprobantes que no son gasto de la empresa o que corresponden a otro periodo.
- Usar crédito fiscal de proveedores con problemas, como contribuyentes de baja o no habidos.
- Olvidar las notas de crédito recibidas, que reducen la base y el crédito fiscal.
- No cuadrar el SIRE con la declaración mensual. Las diferencias entre ambos son una de las primeras alertas que revisa SUNAT.
- Mezclar gastos con documentos internos. Los gastos sustentados con nota de pedido o declaración jurada van en el Libro Caja y el Libro Diario, no en el Registro de Compras, y no dan crédito fiscal.
Checklist mensual rápido
- Descargar la propuesta de ventas y de compras apenas esté disponible.
- Conciliar contra la contabilidad y los estados de cuenta bancarios.
- Revisar la condición de los proveedores con montos importantes.
- Registrar comprobantes faltantes antes del vencimiento, según el cronograma por último dígito del RUC.
- Comparar los totales del SIRE con lo declarado antes de presentar.
Un SIRE ordenado mes a mes es la mejor defensa ante una futura revisión. Si quieres que revisemos tus registros o que llevemos tu contabilidad, mira nuestros servicios para empresas.
¿Tus registros no cuadran con tu declaración?